TEDxEde, here we come!

​Op 28 oktober 2015 vindt de vierde editie van TEDxEde plaats. De tweede keer in de organisatie voor mij en wederom duizelt het me van alle geweldige dingen die meekomen met dit superevenement. Een overzicht in vogelvlucht…
​
Vorig jaar
Op 16 oktober 2014 vond de vorige editie van TEDxEde plaats. 

​De talks en acts waren indrukwekkender, meeslepender en inspirerender dan iemand zich had kunnen voorstellen. De cateraars, enthousiaste gasten en sponsoren, het blindencafé, de presentatie van Marc de Hond en alle geweldige vrijwilligers maakten het een dag die niemand vergeet. We waren zelfs trending topic op Twitter: de droom van elke eventorganisatie! De afronding vroeg ook aandacht. Video’s uploaden, vragen beantwoorden van sprekers, pers, partners en gasten, en de financiële afwikkeling. Als non-profit organisatie moet elke uitgave natuurlijk verantwoord zijn. En de evaluatie: wat ging goed, wat doen we volgend jaar anders? Toen waren we even een beetje TEDxEde-moe...

Een vers jaar
In januari 2015 kwamen we weer bij elkaar. En we wisten dat het team moest groeien, want met acht mensen zo’n groot evenement organiseren, is eigenlijk niet te doen. Ook niet met partners als Case Communicatie en de ReeHorst die ongelofelijk veel werk uit handen nemen en tot grote steun zijn. De voorbereiding voor deze editie startte dus met het werven van nieuwe mensen. En we hebben er wat superhelden bij gekregen! Alle nieuwe mensen moesten natuurlijk worden ingewerkt. Sommigen leerden voor het eerst werken met Google docs. De meesten waren nooit op een TED event geweest en konden zich geen voorstelling maken van wat er bij komt kijken. Elk team (Kern, Event, Marcom, Sponsor en Spreker) ging aan de slag en stap voor stap begonnen de contouren zich af te tekenen. 

​Sprekers
Van TED.com kregen we het verzoek te focussen op de ideeën en niet op verhalen. TED gaat over ‘ideas worth spreading’ en het sprekersteam heeft in de selectie van sprekers overwogen invulling gegeven aan het thema Wanted: Exclusive, Essential, Extreme. Er zijn veel mensen die een goed verhaal kunnen vertellen, maar mensen met een goed idee zijn zeldzamer. De zoektocht heeft veel tijd, geduld en inzet gevraagd. 

​​Naast de mensen die we zelf hebben gevonden en benaderd, kregen op TEDxEde Open Stage veertien sprekers de mogelijkheid een gooi te doen naar het hoofdpodium. Twee van hen is dat gelukt. Het programma zoals dat nu staat is adembenemend indrukwekkend, want ook de acts zijn van een niveau waarvan we vorig jaar alleen konden dromen.

​Fillumpju
Ook een hele belevenis waren de opnames voor een videofilmpje dat wordt afgespeeld aan het begin van de dag op 28 oktober. Een soort aftrap van TEDxEde 2015. REDRUM is een bijzonder creatief en professioneel videoproductiebedrijf dat op het kazerneterrein in Ede is gevestigd. En wat je wel vaker hebt bij heel goeie professionals, ook nog eens geweldige mensen om mee samen te werken. Ik verklap verder niks, maar het was erg gaaf om bij hen in de studio te zijn. 

De laatste loodjes
We hebben nog twee weken voor het zover is. Dat betekent dat de spanning nu aan het toenemen is. Gisteravond overviel ons een onvoorziene wijziging en konden we het programmaboekje nog nét aanpassen voor het werd gedrukt (had ik al gezegd hoe cool Case Communicatie is?)! De sprekers zijn hun talks uit het hoofd aan het leren en hun definitieve presentaties aan het maken. Alle sprekers zijn door een coach begeleid. We zijn Wilma, Eppie, Jettie, Marjolein, Bob, Johan en Anatol veel dank verschuldigd voor hun fantastische ondersteuning. De weergaloze acts zijn zich aan het voorbereiden op een knaloptreden. De inschrijvingen en betalingen van genodigden worden verwerkt en de puntjes op de i gezet in de afspraken met cateraars, techniek en de vele vrijwilligers die ons op de dag zelf komen helpen. 

Mocht je erbij zijn: tot dan! En wil je komen, maar heb je je nog niet ingeschreven, doe dat als de wiedeweerga, er zijn nog een paar plekjes over: www.tedxede.com/register​